Checklisten zur Website-Überprüfung und -Akzeptanz

Vier Materialien, die Ihnen helfen, Kontakte zu prüfen, Zugänge zu organisieren, Umfang zu vergleichen und Arbeiten zu sammeln. Verwenden Sie sie alleine oder mit einem Auftragnehmer.

01 / zur eigenen Vervollständigung

Testkarte ausfüllen

Speichern Sie den gesamten Nachrichtenweg: vom Klick bis zum Empfang und der Antwort.

Laden Sie das Textmuster herunter ↓

Ohne Angabe von Daten. Sie öffnen es in einem normalen Texteditor.

Wie man es benutzt

Verwenden Sie Ihre eigenen Daten und kurze Inhalte mit der Kennzeichnung TEST. Ein kontrollierter Versuch reicht aus.
Notieren Sie sich die Uhrzeit und die genaue Nachricht auf der Website.
Bestätigen Sie das Vorhandensein der Nachricht beim richtigen Empfänger, auch in Spam- und anderen Ordnern.
Wenn das Formular eine Bestätigung senden soll, überprüfen Sie dies separat. Prüfen Sie auch, ob Sie dem Absender antworten können.

Öffnen Sie die Vorlage, um sie hier auszufüllen

Testkarte ausfüllen

Vervollständigen Sie, was Sie wissen. „Ich weiß es nicht“ ist auch eine Antwort. Sie können den Text kopieren oder als Datei speichern.

Formulartestkarte – Text zum Ausfüllen

KONTAKTFORMULAR TESTBLATT
Eine Vorlage für Ihre eigenen Notizen. Dies ist kein WPQuit-Testergebnis.

Formular-URL:
Datum und Uhrzeit:
Telefon oder Computer und Browser:
Beabsichtigter Empfänger:
Betreff oder eindeutiger TEST-Marker:

1. Können Sie die Felder ausfüllen? [ja / nein / nicht geprüft]
2. Reagiert die Schaltfläche „Senden“? [ja / nein / nicht geprüft]
3. Genaue Nachricht, die nach dem Absenden angezeigt wird:
4. Befindet sich die Nachricht im richtigen Posteingang? [ja / nein / nicht geprüft]
5. In welchem Ordner ist es enthalten und wann ist es eingetroffen?
6. Wird mit der Antwort auf die empfangene Nachricht die richtige Person angesprochen?
7. Soll eine automatische Bestätigung versendet werden? [ja / nein / unbekannt]
8. Ergebnis des Bestätigungstests, falls zutreffend:

Letzte bestätigte Zustellung einer echten Anfrage vor dem Problem:
Letzte bekannte Änderung an der Website, dem Hosting oder der E-Mail:
Was noch überprüft werden muss:

Geben Sie keine Passwörter, Wiederherstellungscodes, Token oder echte Kundendaten ein.

Dieses Feld sendet nichts. Geben Sie keine Passwörter, Wiederherstellungscodes oder Kundendaten ein. Nach der Aktualisierung verschwinden Ihre Änderungen möglicherweise.

02 / zur eigenen Vervollständigung

Liste der Konten und Zugriffe

Bestimmen Sie, wer die Domain, das Hosting, E-Mail und Tools kontrolliert. „Ich weiß nicht“ zeigt mangelnde Erklärungsfähigkeit.

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Ohne Angabe von Daten. Sie öffnen es in einem normalen Texteditor.

Wie man es benutzt

Trennen Sie Domänenkonto, Webhosting, DNS-Betreiber, E-Mail und Website-Panel. Sie können von verschiedenen Lieferanten stammen.
Beachten Sie bei jedem Eintrag, ob sich das Unternehmen anmelden kann, wer den Dienst unterstützt und wann es ihn verlängert.
Notieren Sie sich den Zugriff auf Kopien, kostenpflichtige Add-ons und externe Tools, die das Unternehmen nutzt.
Speichern Sie Passwörter separat. Diese Liste soll den Status von Konten und Verantwortlichen anzeigen.

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Liste der Konten und Zugriffe

Vervollständigen Sie, was Sie wissen. „Ich weiß es nicht“ ist auch eine Antwort. Sie können den Text kopieren oder als Datei speichern.

Liste der Konten und Zugriffe – auszufüllender Text

CHECKLISTE FÜR WEBSITE-KONTO UND ZUGRIFF
Eine Organisationsvorlage. Es beweist weder den Besitz des Kontos noch garantiert es die Wiederherstellung des Zugriffs.

Website-URL:
Abgeschlossen von:
Datum:

Notieren Sie für jeden Artikel Folgendes:
Anbieter und offizielle Control Panel-URL:
Hat das Unternehmen Zugriff? [ja / nein / unbekannt]
Kontoinhaber und Ansprechpartner:
E-Mail-Adresse des geschäftlichen Kontakts, die beim Dienst registriert ist, sofern bekannt:
Verlängerungsdatum:
Was klärungsbedürftig ist:

ZU ÜBERPRÜFENDE ELEMENTE
1. Domain und Registrar. Bestätigen Sie den registrierten Domaininhaber separat.
2. DNS: Hier werden die Ziele der Domäne konfiguriert.
3. Website-Hosting.
4. WordPress-Dashboard oder ein anderer Editor.
5. E-Mail-Anbieter und erforderliche Postfächer.
6. Website-Backups und der Wiederherstellungsprozess.
7. Theme, Seitenersteller und erforderliche Plugin-Lizenzen.
8. Kontaktformular und E-Mail-Versanddienst.
9. Buchung, Zahlung und andere genutzte Integrationen.
10. Google-Konten und andere Geschäftstools, sofern verwendet.

NÄCHSTE SCHRITTE
Welcher fehlende Zugriff muss behoben werden, bevor die Arbeit fortgesetzt werden kann?
Welcher Anbieter muss eine Frage beantworten?
Wer wird den nächsten Schritt machen und bis wann?

Geben Sie keine Passwörter, Wiederherstellungscodes, Token oder Kundendaten ein.

Dieses Feld sendet nichts. Geben Sie keine Passwörter, Wiederherstellungscodes oder Kundendaten ein. Nach der Aktualisierung verschwinden Ihre Änderungen möglicherweise.

03 / zur eigenen Vervollständigung

Checkliste für die Migrationsakzeptanz

Überprüfen Sie wichtige Inhalte, Adressen, Kontakt und Weiterleitung. Das Ergebnis „nicht verifiziert“ ist besser als das Standardergebnis „funktioniert“.

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Wie man es benutzt

Bestätigen Sie vor der Veröffentlichung die Liste der Seiten, Funktionen und Adressen. Bestimmen Sie auch den E-Mail-Dienst und die Rücksendemethode.
Überprüfen Sie in der Vorschau Ihr eigenes Angebot auf Ihrem Telefon und Computer.
Nach der Veröffentlichung gültige Eingaben und Formularzustellungstest wiederholen.
Bestätigen Sie beim Hochladen die Dateien, Anweisungen, den Zugriff auf Dienste und wie Sie diese später bearbeiten können.

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Checkliste für die Migrationsakzeptanz

Vervollständigen Sie, was Sie wissen. „Ich weiß es nicht“ ist auch eine Antwort. Sie können den Text kopieren oder als Datei speichern.

Checkliste zur Migrationsakzeptanz zum Ausfüllen

EINFACHE CHECKLISTE FÜR DIE ANNAHME DER WEBSITE-MIGRATION
Passen Sie dies an den vereinbarten Umfang an. Shops, Zahlungen und Buchungen benötigen einen separaten Plan.

Website-URL:
Vereinbarter Umfang:
Erscheinungsdatum:
Vorschau oder geprüfte Version:
Datum prüfen:
Geprüft von:

Notieren Sie für jedes Element Folgendes: OK / Problem / Nicht zutreffend / Nicht überprüft.
Fügen Sie einen Link oder Testnachweis, die verantwortliche Person und die Korrekturfrist hinzu.

VOR DER VERÖFFENTLICHUNG
[ ] Zu migrierende Inhalte, Fotos, Dateien und Funktionen werden aufgelistet.
[ ] Wichtige bestehende URLs haben ein vereinbartes Ziel.
[ ] Die vorherige Version wird gesichert und eine Rollback-Methode wird vereinbart.
[ ] E-Mail-Hosting und geplante E-Mail-Migrationen sind bestätigt.
[ ] Zukünftige Bearbeitungsmodalitäten und externe Kosten werden vereinbart.
[ ] Für die Vorschau gelten entsprechende Zugriffs- oder Indizierungsbeschränkungen.

IN DER VORSCHAU
[ ] Leistungen, Preise, Kontaktdaten und Fotos entsprechen der Vereinbarung.
[ ] Navigation, Kontaktoptionen und Downloads funktionieren auf Telefon und Desktop.
[ ] Die Formularbehandlung ist definiert.
[ ] Konsolidiertes Feedback ist eingegangen und die Bearbeitung wurde bestätigt.

NACH DER VERÖFFENTLICHUNG
[ ] Die Domäne und die erforderlichen Varianten erreichen die richtige HTTPS-Version.
[ ] Wichtige alte URLs erreichen den vereinbarten Inhalt oder geben eine absichtlich fehlende Seite zurück.
[ ] Navigation und Schaltflächen enthalten keine Vorschau-URLs.
[ ] Ein Formulartest wird akzeptiert und seine Nachricht erreicht den vorgesehenen Posteingang.
[ ] Die Kontaktdaten auf den Serviceseiten sind korrekt und funktionieren.
[ ] E-Mail funktioniert wie vereinbart, wenn E-Mail-Überprüfungen enthalten sind.
[ ] Indexierungseinstellungen und die Sitemap wurden überprüft.

ÜBERGABE
[ ] Gelieferte Dateien und Anweisungen werden korrekt geöffnet und stimmen mit der veröffentlichten Version überein.
[ ] Konten, Verantwortliche und Verlängerungstermine werden dokumentiert.
[ ] Bei Selbstbearbeitung hat der Verantwortliche eine vereinbarte typische Änderung wiederholt.
[ ] Für in Auftrag gegebene Änderungen ist der Anforderungs- und Veröffentlichungsbestätigungsprozess klar.
[ ] Die Frist und der Umfang für die Meldung von Umsetzungsmängeln sind klar.
[ ] Das alte Hosting bleibt verfügbar, wenn es weiterhin E-Mail oder andere erforderliche Dienste bereitstellt.

OFFENE FRAGEN UND ENTSCHEIDUNGEN
Punkt / erwartetes Ergebnis / tatsächliches Ergebnis / verantwortliche Person / Frist / Wiederholungstest:

Diese Checkliste unterstützt die Abnahme der Arbeit. Es handelt sich nicht um eine Garantie für Suchrankings oder kontinuierlichen Service und beinhaltet keinen laufenden Wartungsplan.

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04 / zur eigenen Vervollständigung

Fragen zum Angebotsvergleich

Stellen Sie dasselbe Ergebnis und denselben Umfang ein. Trennen Sie die Übertragung Ihrer aktuellen Website von neuem Design, neuen Inhalten und der anschließenden Wartung.

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Wie man es benutzt

Nennen Sie das Ergebnis: Fehlerbehebung, Umzug der aktuellen Site oder eine neue, erweiterte Site.
Vergleichen Sie Seiten, Funktionen, Materialien und die Art der anschließenden Bearbeitung.
Trennen Sie den Auftragspreis, die Lieferantengebühren und zukünftige Änderungen. Überprüfen Sie Netto und Brutto.
Fragen Sie nach, wie der gemeldete Fehler empfangen, weitergeleitet und behandelt wurde. Das Wort „Pflege“ selbst definiert den Umfang nicht.

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Fragen zum Angebotsvergleich

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Fragen zum Angebotsvergleich – Text auszufüllen

Website-Angebotsvergleich
Fragen, die Sie einem Lieferanten stellen sollten. Dies ist keine Überprüfung der Preise eines bestimmten Unternehmens.

Zweck der Änderung:
Wesentliche Merkmale, die es zu behalten gilt:
Wie oft ändert sich der Inhalt und wer wird ihn bearbeiten:

Notieren Sie für jedes Angebot Folgendes:
1. Was genau wird gebaut oder repariert?
2. Wie viele Seiten, Sprachen und verschiedene Layouts sind enthalten?
3. Werden vorhandene Texte und Fotos migriert oder von Grund auf neu erstellt?
4. Was passiert mit Formularen, Karten, Galerien und Integrationen?
5. Wie werden bestehende URLs beibehalten oder umgeleitet?
6. Kann ich Kontaktdaten, Preise und Fotos selbst aktualisieren? Wie?
7. Umfasst der Dienst E-Mails oder bestehende Nachrichten?
8. Was ist im Einmalpreis enthalten, vor und nach Mehrwertsteuer?
9. Welche externen Gebühren und Verlängerungspreise fallen an?
10. Wie werden zukünftige Änderungen berechnet?
11. Was umfasst die Wartung: Backups, Updates, Überwachung, Inhalte oder etwas anderes?
12. Welche Reaktionszeiten und Supportbedingungen sind gegebenenfalls enthalten?
13. Wie funktioniert die Vorschauprüfung und wie viele Revisionsrunden sind enthalten?
14. Was wird vor der Abnahme geprüft und welchen Prüfnachweis erhalte ich?
15. Welche Akten, Weisungen und Abrechnungen werden übergeben?
16. Welche Implementierungsmängel werden behoben und wie lange?

UNGELÖSTE UNTERSCHIEDE ZWISCHEN ZITATE
Artikel / Angebot A / Angebot B / Frage an den Lieferanten:

Eine fehlende Antwort bedarf der Klärung. Ein Preisunterschied allein beweist keinen Qualitätsunterschied oder unredliches Verhalten.

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Das Ergebnis sollte für Sie sichtbar sein.

„Ready“ selbst sagt nicht aus, ob der Kunde eine Anfrage senden kann und das Unternehmen die Dateien und Anweisungen erhalten hat.

Notieren Sie bei jeder Prüfung das erwartete Verhalten, das tatsächliche Ergebnis und was noch nicht bestätigt wurde. Wenn etwas außerhalb Ihrer Bestellung liegt, kreuzen Sie bitte „nicht zutreffend“ an.

Die Liste hilft dabei, die Rezeption eines bestimmten Werkes zu bestimmen. Den Leistungsumfang von WPQuit erfahren Sie vor der Bestellung.

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